Vous avez déjà vécu cette situation où vous êtes en réunion, mais vous n’êtes pas du tout concentré sur ce qui se passe ? Vous êtes en train de penser à votre prochain week-end ou à la liste de courses que vous devez faire après le travail. Et soudain, on vous pose une question. Que faire dans ces moments-là ? Voici quelques conseils pour gérer au mieux cette situation embarrassante.

1. Garder son sang-froid

Lorsque l’on vous pose une question en réunion alors que vous êtes totalement déconnecté depuis un moment, il est important de garder son calme. Inutile de paniquer ou de montrer que vous n’avez rien suivi. Prenez quelques secondes pour reprendre vos esprits et réfléchir à une réponse plausible.

Vous pouvez aussi demander à la personne de répéter la question en prétextant que vous n’avez pas bien entendu. Cela vous donnera un peu de temps pour vous remettre dans le bain et formuler une réponse cohérente.

2. Faire preuve d’improvisation

En cas de question imprévue, il est parfois nécessaire de faire preuve d’improvisation. Même si vous n’avez pas écouté la discussion depuis le début, essayez de rebondir sur les mots-clés de la question pour formuler une réponse pertinente. N’hésitez pas à utiliser des informations générales que vous connaissez sur le sujet pour donner l’impression que vous suivez la conversation.

Le plus important est de rester confiant et de ne pas laisser transparaître votre désarroi. En adoptant une attitude assurée, vous pourrez donner l’impression que vous maîtrisez parfaitement le sujet, même si ce n’est pas le cas.

3. Prendre des notes discrètement

Pour éviter de vous retrouver dans une telle situation à l’avenir, pensez à prendre des notes discrètement pendant la réunion. Même si vous n’êtes pas complètement concentré, noter quelques mots-clés ou idées principales vous aidera à rester un minimum connecté à la discussion.

De plus, cela vous permettra d’avoir des éléments concrets à utiliser en cas de question posée à l’improviste. Vous pourrez ainsi consulter vos notes rapidement pour trouver une réponse pertinente sans avoir l’air complètement perdu.

4. Conclusion

En résumé, être interpellé lors d’une réunion alors que l’on n’a pas suivi la discussion peut être délicat à gérer. Il est essentiel de garder son calme, de faire preuve d’improvisation et éventuellement de prendre des notes pour éviter ce genre de situation. En adoptant une attitude confiante et en restant concentré autant que possible, vous pourrez répondre aux questions qui vous seront posées, même si vous étiez dans la lune quelques instants auparavant.

N’oubliez pas qu’il est humain de parfois perdre le fil d’une réunion, mais ce qui compte vraiment c’est de savoir rebondir rapidement et efficacement lorsque l’attention se porte sur vous.